Đầu và cuối ngày bạn nên làm gì?

Công việc sẽ chôi chảy, thuận lợi hơn nêu bạn biết cách sắp xếp chúng sao cho thật khoa học. Và một trong những yếu tố giúp thúc đẩy công việc chình là việc bạn có thể sử dụng khoảng thời gian đầu và cuối ngày làm việc một cách hiểu quả nhất. 

Đầu ngày làm việc

Không mở email, hay Facebook: Thói quen của tôi cũng như rất nhiều người chính là việc mở mail, hay vào các mạng xã hội mỗi buổi sáng khi đặt chân đến công ty. Việc này tuởng chừng như bình thường, nhưng đây là là tác nhân gây xao nhãng công việc.

Bỏ qua những yếu tố “nhiễu” để tập trung vào công việc

Vì sao bạn phải trành mail, facebook, tin nhắn? Vì những việc này sẽ làm phân tán độ tập trung của chúng ta, đặt ta vào thế thụ động khi những ưu tiên của người khác chiếm thế trung tâm. Nó cũng giống như việc bạn đi vào bếp tìm cái bình để lau hay tìm cái chảo để cọ vậy. Bởi thế, thay vào đó, hãy thử bắt đầu bằng một công việc khác.

Đưa ra những quyết định quan trọng: Hãy sử dụng thời gian và sự minh mẫn của đầu óc trong buổi sáng sớm để đưa ra quyết định xem bạn sẽ tiến tới như thế nào với ý tưởng sản phẩm mới, hay bạn sẽ làm gì để tuyển được một nhân viên mới bạn cần. Bất kể những quyết định lớn sẽ đè nặng tâm trí bạn như thế nào thì cũng đừng để nó trở thành vật cản trì níu đầu óc bạn trong suốt ngày hôm đó.

Đầu ngày là khoảng thời gian tốt nhất để bạn đưa ra những quyết định bước ngoặt

Bắt đầu bằng công việc khó nhất trước: Điều này tưởng như đi ngược lại lời thầy cô dạy khi bạn đi thi. Khi bắt đầu vào một kỳ thi quan trọng, chúng ta luôn đuợc dạy rằng hãy bắt đầu bài làm của mình bằng những câu dễ trước. Tuy nhiên trong công việc, không hẳn điều này sẽ trở thành chân lý.

Khởi đầu ngày mới bằng công việc “khó nhằn” bạn giám không?

Người ta luôn muốn trì hoãn những công việc khó khăn sang ngày hôm sau, rồi ngày hôm sau nữa. Việc trì hoãn có thể còn kéo dài mãi vì bạn sẽ luôn cảm thấy mình không có đủ thời gian để làm nó. Chính vì thế, nếu bạn có một công việc tựa như vậy, hãy cam kết sẽ hoàn thành nó ngay lúc khởi đầu ngày mới.

Và cuối ngày

Hoàn thành những công việc đơn giản:  Khoảng thời gian cuối ngày là thời điểm để bạn ghi điểm, hoàn thành những công việc còn dang dở. Và không gì tốt hơn là hãy làm xong những việc “dễ như ăn kẹo”. Hãy dùng thời gian cuối ngày để trả lời nhanh các email, thu dọn giấy tờ hoặc giải quyết các sự vụ nho nhỏ khác.

Bạn được quyền cho phép mình “xả hơi” bằng những việc nhẹ

Làm như vậy, bạn vừa không lãng phí thời gian, lại vừa tận dụng triệt để được thời gian làm việc của mình. Chắc chắn, bạn sẽ “dọn dẹp” được cả những bận bịu nho nhỏ trong đầu để ngày hôm sau chất lượng công việc còn hiệu quả nhiều hơn.

Dành 10 phút để ngẩm nghĩ: Lời khuyên của nhiều chuyên gia cho rằng: Hãy dành khoảng 10 phút trước khi ra về để bạn ngồi lại và ngẫm về những việc đã hoàn thành trong ngày, những gì bạn vẫn đang chờ đợi và những gì cần phải làm vào ngày mai. Khi đã chuẩn bị kỹ cho kế hoạch ngày mai rồi bạn sẽ rời công sở với một tâm trạng thoải mái trong suốt buổi tối còn lại của ngày.

Đừng chỉ chăm chăm nghĩ đến chuyện hết giờ, giành 10 phút thư giản và suy ngẫm lại công việc giúp ích cho bạn rất nhiều

Bỏ lại công việc sau lưng khi đã hết giờ: Đây có vẻ như là một lời khuyên kiểu như “vô trách nhiệm” vậy. Nhưng thực ra đây là cách giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống hiệu quả nhất. Hãy ra khỏi công sở và trở về với cuộc sống riêng tư của bạn. Bỏ lại công việc cho nơi làm việc càng nhiều càng tốt.