Cuộc chiến với "kẻ cắp thời gian"

Trong chốn công sở, những “kẻ cắp thời gian” luôn ẩn hiện bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu và bất cứ ai cũng có thể bị chúng lấy cắp. Và cuộc chiến chống lại những kẻ cắp này quả thực rất dai dẳng.

“Kẻ cắp mới” từ những “công nghệ mới”

“Kẻ cắp thời gian”, theo quan niệm của một nhà sáng lập Công ty Cohen Brown Management Group  là để ám chỉ những xen ngang hằng ngày vào công việc của nhân viên, làm họ mất đi từ 3 - 5 giờ làm việc mỗi ngày. Và những email, các buổi họp, cấp trên, đồng nghiệp, cuộc gọi điện, tiếng ồn, các màn hình pop-up và các trục trặc của máy tính chính là những “kẻ” như thế. Tuy nhiên đây đã là những “kẻ cũ” có từ thế kỷ trước.

Bạn khó có thể biết mình đã tiêu tốn bao nhiêu thời gian vì những việc không tên

Còn trong thời đại số hiện nay, “Kẻ cắp thời gian” ngày một nhiều hơn và đa dạng hơn. Điều này xuất phát từ việc công nghệ thông tin nở rộ. Hàng loạt sản phẩm công nghệ như máy tính bảng, điện thoại thông minh, mạng xã hội… chúng đang ngốn rất nhiều thời gian của các nhân viên văn phòng.

Một ngày bạn bị đánh cắp hết bao nhiêu thời gian?

Bạn đã bao giờ tự đặt ra câu hỏi ấy cho chính bản thân mình hay chưa? Tôi sẽ chỉ ra một vài câu hỏi khá quen thuộc nhưng thường bị lãng quên, để giúp bạn kiểm tra xem bạn bị móc túi hết bao nhiêu giờ trong một ngày làm việc nhé:

- Thời gian để mở một email, đọc nội dung và viết phần trả lời, nhân thời gian đó với tổng số email mà mình nhận mỗi ngày sẽ tốn mất bao nhiêu thời gian?

- Thời gian tiêu tốn để mình quay lại một việc dở dang, do bị một đồng nghiệp xen ngang để nói chuyện?

- Thời gian để mình nhờ khắc phục lỗi máy tính hoặc thiết bị làm việc?

- Thời gian mình phải "chịu trận" ở một buổi họp vô bổ?

- Thời gian bạn dùng đến chiếc điện thoại (không phải để làm việc) và những trang mạng xã hội là bao nhiêu?

Nếu trả lời được hết những câu hỏi này, tức là bạn đã có thể tìm ra kẻ đạo chích bự nhất, gây phiền toái cho bạn. Và thiệt hại mà bạn nhận được sẽ chẳng dễ chịu chút nào nếu bạn cứ để mặc cho kẻ móc túi lấy đi của mình thời gian quý báu.

Những thiết bị công nghệ ngốn của bạn rất nhiều thời gian

Tôi có một ví dụ hơi trần trụi một chút: bạn và người tình đang trong cơn mê của cảm xúc. Thế rồi vì một lý do trời ơi nào đó mà hai người phải dừng lại. Thế là tất cả công sức từ đầu đến giờ phải đổ sông đổ bể. Để bắt đầu lại, bạn và người tình sẽ phải mất không ít thời gian. Và tôi tin chắc rằng “cảm xúc” lúc ấy không thể nào bằng như khi nó chưa bị phá bỏ trước đó.

Rất khó để lấy lại hứng khởi khi công việc bị gián đoạn

Trong công việc cũng vậy, những “xen ngang” dù cố tình hay vô ý này đã làm ngắt đà công việc đang say sưa của nhân viên. Điều đó tiêu tốn không phải chỉ thời gian mà chính là năng lượng của bạn. Quay trở lại công việc sau khi bị xen ngang, không gì bù đắp được sự “mất hứng” của nhân viên do sự cố ngắt quãng công việc của họ.

Bạn đọc xong những dòng này, có quyết định “tiêu diệt” một vài tay đạo chích hay không?