Sách Giáo Trình Excel Nâng Cao - VBA Và Excel Dành Cho Người Tự Học - Dùng Các Phiên Bản 2021-2019-2016

Excel là một trong những phần mềm ứng dụng được sử dụng rộng rãi đến mức, nếu trở thành một người dùng Excel thành thạo có thể làm gia tăng đáng kể cho thu nhập của bạn. Là một chương trình spreadsheet tuyệt vời, mạnh và linh hoạt, hàng trăm triệu người trên thế giới đã và đang sử dụng Microsoft Excel. Bạn có thể sử dụng Excel để nhập tất cả các loại dữ liệu và thực hiện các tính toán tài chính, toán học hoặc thống kê, làm cho bất kỳ loại dữ liệu nào được ghi lại hợp lý và hiệu quả hơn. Trong thực tế, vì người dùng Excel thường sẽ lặp đi lặp lại cùng một chuỗi các nhiệm vụ. Đôi khi đây là các tác vụ nhỏ như sao chép dữ liệu vào các trang tính khác nhau hay các tác vụ phức tạp hơn như tải dữ liệu lên một trang Một công cụ hữu hiệu để thực hiện là Macro, Macro là một công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo và điều khiển. Hiểu theo cách đơn giản: VBA được sử dụng để viết, ghi các macro trong Excel cũng như các phân hệ khác trong bộ Microsoft Office như PowerPoint, Word, Access, Visio…, tự động hóa các tác vụ từ đơn giản và phức tạp. Khi bạn chạy một macro, nó mã hóa đoạn mã để ứng dụng Excel, PowerPoint… đọc và thực hiện hành động mà bạn mong muốn. Điều này giúp bạn có thể lập trình tự động hóa trong ứng dụng Excel. Với VBA, các macro có thể được lập trình để tự động hóa các tác vụ như thế này, biến một loạt các thao tác thủ công thành một nút bấm duy nhất.

VBA có thể giúp tự động hóa mọi thứ trong Excel

Bạn có thể viết mã VBA để làm điều tương tự. Nếu học các lệnh (sử dụng trình ghi macro hoặc các tài nguyên khác), bạn có thể kết hợp nhiều hành động lại với nhau trong một macro duy nhất. Mọi công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, xuất biểu đồ báo cáo, phân tích… chỉ bằng cách bấm một nút duy nhất. Việc của bạn còn lại chỉ là nhập dữ liệu vào bảng mà thôi.

VBA có thể giúp bạn tự định nghĩa các hàm trong Excel

Bạn có thể sử dụng VBA để viết các hàm do người dùng định nghĩa để sử dụng trong các công thức bảng tính. Mặc dù Excel đã đóng gói rất nhiều chức năng, sẵn có. Nhưng nếu thấy mình muốn một chức năng cụ thể hơn đối với công việc của mình thì bạn hoàn toàn có thể làm với VBA.

VBA có thể giúp bạn hành động khác nhau dựa vào dữ liệu khác nhau

Bạn có thể sử dụng VBA để thêm logic (câu lệnh If) và vòng lặp (hành động lặp lại) vào macro của bạn. Điều này có nghĩa là một macro của bạn có thể dựa vào dữ liệu để ra quyết định là làm thế này hay làm thế kia. Có nghĩa là bạn viết VBA để tạo ra Macro giống như một chương trình phần mềm.

VBA có thể giúp bạn tạo giao diện trực quan

VBA cho phép bạn xây dựng giao diện người dùng trực quan, giúp người dùng dễ dàng tương tác với các macro của bạn hơn. Các giao diện này có thể là các nút bấm đơn giản trên bảng tính hoặc một form phức tạp với các bảng điều khiển phong phú như là phần mềm vậy.

VBA có thể giúp bạn vượt qua nhiều giới hạn

VBA có thể giúp bạn bạn khai thác hầu hết mọi tài nguyên trên máy tính cục bộ hoặc trên internet bằng cách sử dụng các thư viện DLL bên ngoài. Bạn có thể tự động hóa Excel nhiều hơn, như:

Truy cập các dịch vụ web và cơ sở dữ liệu trên máy chủ.

Phân tích file XML.

Tương tác với các ứng dụng Microsoft Office khác.

và nhiều hơn thế nữa.

Tất nhiên sách không dành cho người chưa biết gì về Excel, người học và thực hành quyển sách này nên đã dùng qua Excel. Đối tượng chính để học các chuyên đề này là:

Sinh viên mới ra trường đang gấp rút lấp đầy khoảng trống Excel, đặc biệt muốn tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng bằng kỹ năng lập trình VBA trên Excel.

Những người rất muốn giỏi VBA để tự tạo các ứng dụng quản lý phục vụ trong công việc nhưng lại chưa thành thạo Excel.

Người làm việc trong các lĩnh vực Tài Chính - Ngân Hàng, Nhân Sự, Kế Toán, Xây Dựng, Dự Bá thường xuyên gặp phải vấn đề với số liệu bảng biểu: Dữ liệu Excel phân mảng ở nhiều file, nhiều định dạng khác nhau, khó khăn trong việc tổng hợp và làm báo cáo.

Người thường xuyên phải lập báo cáo, đang muốn có một công cụ để xây dựng hệ thống báo cáo tự động, chỉ mất tầm 30-60 giây cho một báo cáo hàng ngày.

Người muốn xử lý dữ liệu, chuẩn hoá nhập liệu, muốn file Excel có thể chứa nhiều dữ liệu hơn mà vẫn nhẹ, mượt.

Người muốn làm việc tự động hơn, năng suất hơn và chính xác hơn thay vì lãng phí thời gian vào các thao tác công việc thủ công nhàm chán, chậm chạp.

Người muốn hoàn thành công việc hiệu quả nhất, tối ưu thời gian, ưu tiên phát triển năng lực chuyên sâu, mở rộng cánh của thăng tiến trong sự nghiệp.

KHI HỌC VÀ THỰC HÀNH XONG, SÁCH MANG LẠI CHO BẠN NHỮNG GÌ

Rèn luyện kỹ năng báo cáo theo các công việc cụ thể để sử dụng Excel thành thạo, đáp ứng tiêu chuẩn về kỹ năng Excel của các doanh nghiệp, tập đoàn.

Tự xây dựng hệ thống báo cáo động, hệ thống quản trị chuyên nghiệp để đo lường hiệu quả công việc.

Như có chuyên gia Excel bên cạnh để hỏi khi cần.

Được làm quen với công việc thực tế tại các tập đoàn, doanh nghiệp lớn.

Cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý, phát triển sự nghiệp nhanh chóng.

Tiết kiệm chi phí và thời gian so với học trên lớp, thời gian học linh hoạt.

Vượt qua các kỳ thi cấp chứng nhận năng lực.

Một khi có kiến thức VBA cơ bản và ứng dụng thực tế trong công việc các bạn sẽ:

Hình thành tư duy lập trình cơ bản giúp giải quyết các vấn đề tận gốc thông qua các bài tập thiết thực trong công việc.

Biết cách tự viết code, đọc hiểu code và sửa code VBA.

Thiết lập tiện ích tự động xử lý số liệu.

Thay đổi menu Excel, tạo form nhập liệu theo ý muốn.

Viết được các mã lệnh Macro để tự động phân tích, nhập và xử lý số liệu.

Nắm được một số kỹ năng lập trình thông dụng: Phát hiện và xử lý lỗi, tạo Userform, sự kiện, in hàng loạt, thêm/sửa/xóa dữ liệu, nạp dữ liệu, trích xuất dữ liệu.

Ứng dụng VBA vào một số công việc cụ thể trong quản lý nhân sự, kế toán, tài chính, quản lý dự án